KUIDAS: LISAGE OMA KALENDRISSE KOHTUMISAJAD

Ajakorralduse kasutamise peamine eelis on see, et „traditsiooniline“ kohtumiste kokkuleppimise viis on piinavalt aeglane. Tavaliselt peab klient kohtumise kokkuleppimiseks teie ettevõttega ühendust võtma. See tähendab sageli, et ettevõtted peavad palkama lisapersonali, mis aga suurendab kulusid. Selles blogipostituses kirjeldame, kuidas muuta oma kalendris olevad ajaplokid kohtumisaegadeks, mida teised saavad broneerida. Broneeritud kohtumised ilmuvad teie kalendrisse, nii et teate, kellega ja millal kohtute. Veel üks elu/äri näide, kus kohtumiste planeerimine näib olevat väga asjakohane:

• Õpetajad saavad määrata iganädalased kontoritunnid, millele õpilased registreeruvad veebis.
• Laske meeskonnaliikmetel broneerida teiega üks ühele kohtumisi.
• Pakute teenust? Lisage oma veebisaidile kalender oma kohtumisaegadega, et potentsiaalsed kliendid saaksid teiega kohtumise aega planeerida

 

LOOGE KALENDRIS KOHTUMISAEG

1. Avage Google‘i kalender ja klõpsake oma kalendrivaates tühjal ajaväljal ning seejärel klõpsake nuppu Kohtumisajad või klõpsake nuppu  Plus Create ja seejärel Kohtumisajad. (Appointment slots, or click CreateAppointment slots.)
2. (Valikuline) Kui soovite luua oma kohtumisaja mõnes teises kalendris, klõpsake allosas oma nime ja valige kalender.
3. Lisage pealkiri ning valige kuupäev ja kellaaeg.
4. Valige teenindusaegade arv ja iga kohtumise kestus.
5. (Valikuline) Kui soovite lisada oma kohtumisaja kohta rohkem üksikasju, klõpsake nuppu Rohkem valikuid ja lisage oma andmed.
6.  Klõpsake nuppu Salvesta.

Teie kohtumiste plokk kuvatakse kalendris ühe sündmusena, mille vasakus ülanurgas on ruudustiku sümbol. Kui inimesed broneerivad kohtumisi, ilmuvad need regulaarsete sündmustena, mis kattuvad kohtumiste plokiga. Jah, see võib mõnele potentsiaalsele kliendile tunduda ebapersonaalne ja tülikas, kuid see suurendab ka klientide rahulolu, võimaldab teil automatiseerida mõningaid protsesse ja keskenduda strateegilisematele ülesannetele.  

Kui soovite minna sammu võrra kaugemale ja alustada Gmaili kasutamist äriotstarbel, peaksite mõtlema Google Workspace'ile. Google Workspace pakub mitmeid funktsioone (sealhulgas Chat‘i), mida Gmaili tasuta versioonis ei ole. Kõige olulisemad erinevused on: rohkem ruumi Google Drive'is, e-posti kontod teie domeenis, 99,9% teenusetaseme leping (Service Level Agreement), täiustatud kontrollivõimalused, turvaauditid, kohandatud hoiatused ja analüütilised aruanded.

SUKELDUGE WORKSPACE‘I  ALUSTAGE OMA ETTEVÕTTE ÜMBERKUJUNDAMIST KOOS GOOGLE'IGA Liituge Squalio uudiskirjaga juba täna ja alustage oma teekonda tehnikaeksperdiks saamise suunas!

TÄITKE ALLPOOL OLEV VORM: